Conference Displays & Conference Scheduling全應用鏈會(huì )議管理
Conference Displays & Conference Scheduling
全應用鏈會(huì )議管理
標準版能滿(mǎn)足您95%以上管理功能
模塊配置，輕松有效地組織管理
五米智能會(huì )議室管理系統可以幫助企業(yè)規范化、數字化管理會(huì )議室資源，員工可通過(guò)多渠道查看所有會(huì )議室預定的情況，可輕松實(shí)現預定、取消會(huì )議。
此外，系統支持在會(huì )議室門(mén)口安裝專(zhuān)業(yè)顯示屏——“智能觸摸會(huì )議專(zhuān)用展示屏(MRT)”，可以顯示會(huì )議信息，進(jìn)行現場(chǎng)臨時(shí)預訂等互動(dòng)操作。這極大增加了會(huì )議室使用效率，同時(shí)大大提成了企業(yè)形象。
系統還提供優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
此外，系統支持在會(huì )議室門(mén)口安裝專(zhuān)業(yè)顯示屏——“智能觸摸會(huì )議專(zhuān)用展示屏(MRT)”，可以顯示會(huì )議信息，進(jìn)行現場(chǎng)臨時(shí)預訂等互動(dòng)操作。這極大增加了會(huì )議室使用效率，同時(shí)大大提成了企業(yè)形象。
系統還提供優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單
Simple but not simple
簡(jiǎn)單的外觀(guān)，可定制界面
每間會(huì )議室前的專(zhuān)屬顯示終端的顯示界面完全可定制，設計與你的公司品牌和企業(yè)文化相關(guān)的定制化界面，甚至可以將圖片、視頻宣傳片、蒞臨歡迎、滾動(dòng)通知、天氣、股指行情等設計進(jìn)模板。我們所有的主題提供了一個(gè)干凈的，用戶(hù)友好的界面，使你的辦公室脫穎而出。
與主流系統平臺集成
如微軟Exchange，Office 365 、Outlook和Google Gmail、IBM DOMINO、微信企業(yè)號、釘釘、泛微OA等眾多應用系統的無(wú)縫集成，使得工作人員還可以從桌面或移動(dòng)設備預訂房間。鑒于其他解決方案需要大量工作來(lái)與Exchange等系統集成，我們的集成使得部署變得輕松。
預定了，沒(méi)有來(lái)召開(kāi)的，系統自動(dòng)取消
- 會(huì )議開(kāi)始前15分鐘，參會(huì )人如果沒(méi)有啟動(dòng)會(huì )議簽到，預訂將被自動(dòng)刪除，以便其他人可以繼續使用該空間。
- 這是我們最受歡迎的功能之一，因為它使組織能夠壓縮遲開(kāi)的會(huì )議， 啟用會(huì )議簽到功能也會(huì )消除“無(wú)效占用”的會(huì )議，因為這些會(huì )議或許是很久以前就被預定，但之后被遺忘的。
會(huì )議結束簽出，釋放資源
交互式顯示終端，只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊顯示屏，會(huì )議就會(huì )結束，會(huì )議室剩余的時(shí)間可供需要的其他員工繼續使用。與紅外傳感器或其他配套硬件的集成，通過(guò)圖形或顏色將占用相關(guān)的行為直觀(guān)的顯示。
改變視頻會(huì )議沒(méi)有管理局面
無(wú)論是硬件視頻會(huì )議還是云視頻會(huì )議，傳統的視頻會(huì )議缺少管理，何時(shí)何地，和誰(shuí)召開(kāi)了視頻會(huì )議？更詳細的是，我們可以全員共享云視頻會(huì )議賬號，員工不需要人手一個(gè)賬號，浪費資源，而是大家一起共享賬號，提高利用率，減少賬號數量節約成本。
臨時(shí)預定會(huì )議室
如果有臨時(shí)需要使用會(huì )議室，但都已經(jīng)被占用了，怎么辦？員工可以使用專(zhuān)用顯示終端查找其他可用會(huì )議室，而無(wú)需在會(huì )議室之間挨個(gè)查看，他們可以在專(zhuān)用顯示終端上預訂任何其他可用空間...
會(huì )議室設備故障報修
會(huì )議室里設備使用率很高，設備故障也會(huì )隨使用年限的增加而變得頻繁，如何才能讓IT第一時(shí)間知道，如何才能做到報修有據可查，今后如何才能把會(huì )議室設備作為物聯(lián)網(wǎng)接入到管理網(wǎng)絡(luò )中，通過(guò)統一的設備管理，讓管理效率更高。
虛擬計費，成本分攤更有依據
隨著(zhù)企業(yè)管理的深入，精細化管理必將是趨勢，讓行政管理工作數字化，使用成本不再是模糊的籠統數據，而是細分到個(gè)人和部門(mén)的精準數據，無(wú)論是對內的虛擬計費，還是園區對外的共享計費，系統都為我們提供了完善的功能和收費接口。
對接中控系統，實(shí)現場(chǎng)景化應用
會(huì )議室里有眾多設備，實(shí)現統一的使用和管理，打通各個(gè)孤立設備之間的聯(lián)系，結合中控系統、智能控制系統、語(yǔ)音控制系統等AI技術(shù)，實(shí)現無(wú)需培訓的智能化管理。目前已經(jīng)支持視頻會(huì )議系統、音視頻系統、燈光系統等國際一流廠(chǎng)商的系統接入。
與門(mén)禁的融合，讓員工卡變身身份牌
員工的考勤卡，變身身份牌，實(shí)現預定和使用時(shí)的身份確認，避免重復性的發(fā)卡，增加使用難度，最合理的利用原有的門(mén)禁系統，實(shí)現統一的管理。
會(huì )場(chǎng)協(xié)同管理，日常消耗細分到人
會(huì )場(chǎng)里有哪些人來(lái)開(kāi)會(huì )了，他們是幾點(diǎn)來(lái)的，幾點(diǎn)走的，有哪些人使用了設備，為哪些人提供了餐飲、保潔等服務(wù)，都一一列明，讓管理效率更高。
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