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軟件系統版本區別概述
軟件系統
版本區別概述
建設目標會(huì )議管理系統的作用
建設目標
會(huì )議管理系統的作用
? ? ? 智能會(huì )議管理系統可以幫助企業(yè)規范化、電子化管理會(huì )議室、工位、訪(fǎng)客等資源，員工可通過(guò)多渠道查看所有預定的情況。
? ? ? 此外，系統支持專(zhuān)業(yè)顯示屏和傳感器——顯示資源使用信息，進(jìn)行現場(chǎng)臨時(shí)預訂等互動(dòng)操作。這極大增加了各個(gè)資源使用效率，同時(shí)大大提成了企業(yè)形象。
? ? ? 系統提供優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
? ? ? 此外，系統支持專(zhuān)業(yè)顯示屏和傳感器——顯示資源使用信息，進(jìn)行現場(chǎng)臨時(shí)預訂等互動(dòng)操作。這極大增加了各個(gè)資源使用效率，同時(shí)大大提成了企業(yè)形象。
? ? ? 系統提供優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
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中小型會(huì )議室基礎智能化場(chǎng)景演示
老舊會(huì )議室只需替換開(kāi)關(guān)面板即可
10年經(jīng)驗磨成的1分鐘同步技術(shù)
解決預定后的管理問(wèn)題
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70%以上的外企客戶(hù)，都使用微軟Exchange郵件服務(wù)器
通過(guò)Outlook客戶(hù)端發(fā)起會(huì )議預定會(huì )議室
我們采用標準的EWS接口與服務(wù)器進(jìn)行無(wú)縫對接
不改變員工的原有預定流程和方式
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系統預留了豐富的調試接口，按需啟用即可
預定控制模塊化
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無(wú)論是微軟Exchange、IBM Domino
還是泛微的OA、騰訊企業(yè)微信或是阿里釘釘
我們將10年的客戶(hù)需求，匯總成可自由組合的管理模式
其他客戶(hù)好的管理方法，也能夠成為您管理上的得力助手
標準功能能滿(mǎn)足您95%的管理需求
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瀏覽器或微信、釘釘等第三方應用
圖形化HTML5界面美觀(guān)
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系統前端采用HTML5技術(shù)，自適應各種手機端和電腦端
輕APP化的趨勢，不必安裝客戶(hù)端APP也能在手機上使用
傳統的C/S架構或B/S架構，界面不夠時(shí)尚，無(wú)法自適應兼容各種手機瀏覽器、PAD
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多種預約方式，滿(mǎn)足不同系統對接需求
會(huì )議（室）預約
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選擇好會(huì )議室地點(diǎn)、人員、主題
自動(dòng)識別出該會(huì )議室的空閑時(shí)間段
系統上預約會(huì )議，隨時(shí)隨地不受限制，可遠程異地預約
支持固定周期性會(huì )議預約、按日歷會(huì )議預約、支持快速預定
支持固定周期性會(huì )議預約、按日歷會(huì )議預約、支持快速預定
可以看到會(huì )議室狀態(tài)，快速選擇空閑會(huì )議室進(jìn)行會(huì )議預約
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員工登錄后可以迅速了解哪些會(huì )議室被占用，哪些還空閑的信息；
員工可以選擇某空閑會(huì )議室，點(diǎn)擊即可進(jìn)行預定，只需要輸入會(huì )議主題、時(shí)間等信息，就能迅速預定；
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員工因各種原因導致無(wú)法如期使用，可通過(guò)快速取消功能，取消成功后會(huì )議室被釋放重新進(jìn)入空閑狀態(tài)；
會(huì )議室管理員或部門(mén)領(lǐng)導可對員工申請的會(huì )議室進(jìn)行審批功能，可進(jìn)行同意和駁回等操作；
會(huì )議預約完成，就會(huì )提前向與會(huì )人員進(jìn)行微信、短信、郵件通知，以免造成缺席、遲到等現象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì )議的執行效率；
與會(huì )人員可通過(guò)手機微信端掃描二維碼、刷卡、人臉識別等簽到，在后臺統計會(huì )議簽到人數
在會(huì )議中，打開(kāi)會(huì )議投票 Web 頁(yè)面地址即可開(kāi)始投票，參會(huì )人員通過(guò)手機微信掃碼在手機上打開(kāi)投票頁(yè)面，投票人點(diǎn)擊投票項目即可，同時(shí)在會(huì )議的大屏或投影上實(shí)時(shí)顯示投票結果，在一次會(huì )議中可進(jìn)行多次投票；
可以按照天、周、月或時(shí)間段方式搜索統計會(huì )議預定統計、部門(mén)預定統計、會(huì )議室使用率統計，并可以通過(guò)導出功能進(jìn)行數據導出，導出為Microsoft EXCEL 格式；
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會(huì )議很可能較原計劃提前完成，預訂人員可以在預定屏上提前結束會(huì )議，釋放會(huì )議室資源供他人使用，從而提升效率；
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?通過(guò)預約屏看到本會(huì )議室當天的會(huì )議安排，發(fā)現當前暫時(shí)無(wú)人使用且規定時(shí)間（如1小時(shí)）內無(wú)后續會(huì )議安排，就可以在預定屏上點(diǎn)擊發(fā)起為期15、20、30分鐘的臨時(shí)會(huì )議；
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