上海會(huì )議預定管理
 
會(huì )議室預約系統-管理：
會(huì )議室預約系統采用   智能會(huì )議管理系統，可以幫助企業(yè)規范化、電子化管理會(huì )議室、工位、訪(fǎng)客等資源，員工可通過(guò)多渠道查看所有預定的情況 。 此外，系統支持專(zhuān)業(yè)顯示屏和傳感器——顯示資源使用信息，進(jìn)行現場(chǎng)臨時(shí)預訂等互動(dòng)操作。這極大增加了各個(gè)資源使用效率，同時(shí)大大提成了企業(yè)形象。 系統提供優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
 
 
JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的會(huì )議室預管理系統，數據庫支持Exchange（Outlook）、IBM Domino支持操作軟件。包括會(huì )議室管理系統、數據庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統和客戶(hù)端。使用瀏覽器管理和操作終端預訂/取消會(huì )議室。
 
可視化會(huì )議室預訂系統通過(guò)使用可視化會(huì )議交付管理軟件支持會(huì )議預訂可以搜索咨詢(xún)，可以通過(guò)查詢(xún)會(huì )議室及其設備的狀態(tài)、會(huì )議通知、預約信息等相關(guān)信息，瀏覽會(huì )議室預約情況，安排發(fā)布會(huì )議內容
 
可視化會(huì )議管理系統的用戶(hù)控制由角色、權限、用戶(hù)和用戶(hù)組四部分組成。角色對應權限，用戶(hù)對應用戶(hù)組，用戶(hù)組對應角色。無(wú)論用戶(hù)如何變化，都不會(huì )造成權限控制混亂，使得用戶(hù)權限管理安全。
 
可視化會(huì )議室預訂系統：在企業(yè)實(shí)際運營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì )出現會(huì )議室資源沖突的情況。過(guò)去不同的會(huì )議組同時(shí)使用相同的會(huì )議資源，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì )議室開(kāi)會(huì )，造成了不必要的尷尬。申請會(huì )議資源時(shí)，判斷會(huì )議室的使用時(shí)間。如果與會(huì )議室同時(shí)使用，會(huì )提醒申請人進(jìn)行處理，避免會(huì )議室資源使用上的沖突，大大提高會(huì )議室的利用率。
 
可視會(huì )議室預訂審批：提供自動(dòng)審批功能。管理員可以對用戶(hù)提交的會(huì )議室申請進(jìn)行審批分配，以便安排一些重要、緊急的會(huì )議。會(huì )議通過(guò)后，系統會(huì )自動(dòng)將會(huì )議預約結果通過(guò)以信息網(wǎng)發(fā)送給參會(huì )人員和物流服務(wù)部，物流主管會(huì )根據要求安排物流人員做好準備，如排名安裝裝修、茶點(diǎn)安排、水果安排等服務(wù)。
 
可視會(huì )議室預約系統電子郵件通知：預約成功、取消預約、會(huì )議變更、會(huì )前15分鐘提醒(時(shí)長(cháng)可設置)、會(huì )議結束提醒、通知內容人工填寫(xiě)(需要參會(huì )人員提前查看的文件，如會(huì )議流程、著(zhù)裝規范、準備材料等。