訂會(huì )議室在什么平臺，會(huì )議管理系統
 
會(huì )議室日常管理規則、會(huì )議預訂屏幕
 
 
  • 具有預約、信息發(fā)布、會(huì )議通知等綜合功能。名為51會(huì )議室智能會(huì )議管理平臺，現在有賬號發(fā)送。
  • 可視會(huì )議室預訂系統管理平臺：基于JAVA架構，可視會(huì )議室預訂系統采用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統，數據庫采用MYSQL服務(wù)器，系統支持WINDOWS操作系統平臺。系統平臺包括會(huì )議室管理系統、數據庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統和客戶(hù)端。
 
 
 
  • 使用Internet Explorer管理和操作終端預訂/取消會(huì )議室。視頻會(huì )議室預訂系統可以使用視頻會(huì )議交付管理軟件預訂會(huì )議。預訂檢查會(huì )議室及其設備的狀態(tài)、會(huì )議通知、約會(huì )和其他相關(guān)信息，以查看會(huì )議室預訂和安排會(huì )議發(fā)布。視頻會(huì )議管理系統中的用戶(hù)控件由角色、權限、用戶(hù)和用戶(hù)組組成。
  • 角色對應權限，用戶(hù)對應用戶(hù)組，用戶(hù)組對應角色。無(wú)論用戶(hù)如何變化，用戶(hù)權限控制都不會(huì )混亂，用戶(hù)權限管理更加安全。視頻會(huì )議室預訂系統：在企業(yè)實(shí)際運營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì )出現會(huì )議室資源沖突。過(guò)去，不同的會(huì )議組在同一時(shí)間使用相同的會(huì )議資源，例如在同一個(gè)會(huì )議室造成不必要的尷尬。
  • 申請會(huì )議資源時(shí)，請確定使用會(huì )議室的時(shí)間。如果與會(huì )議室同時(shí)使用，將提醒申請人進(jìn)行處理，避免會(huì )議室資源使用沖突，大大提高會(huì )議室的利用率。視頻會(huì )議室預訂審批：提供自動(dòng)審批功能。管理員可以批準和分配用戶(hù)提交的會(huì )議室請求，以安排重要會(huì )議和緊急會(huì )議。
  • 會(huì )議通過(guò)后，系統會(huì )自動(dòng)將會(huì )議預訂結果通過(guò)以太網(wǎng)發(fā)送給參會(huì )人員和物流服務(wù)部。物流主管將根據需要安排物流人員進(jìn)行準備，例如排名、安裝裝飾、茶點(diǎn)安排、水果安排等。視頻會(huì )議室預訂系統電子郵件通知：成功預約、取消、會(huì )議變更、，會(huì )議前15分鐘通知會(huì )議（可設置持續時(shí)間）、會(huì )議結束通知、手工填寫(xiě)通知內容（參會(huì )人員需提前查看文件，如會(huì )議流程、著(zhù)裝規范、材料等）